Organizatorzy
Patronat
REGULAMIN
XII ŚWIATOWYCH ZIMOWYCH IGRZYSK POLONIJNYCH
PODKARPACKIE 2016
I. Termin: XII Światowe Zimowe Igrzyska Polonijne odbędą się w terminie 27 lutego 2016 r. - 5 marca 2016 r.
II. Miejsce: XII Światowe Zimowe Igrzyska Polonijne zostaną przeprowadzone na terenie województwa Podkarpackiego
III. Gospodarz: Województwo Podkarpackie
IV. Organizator: Stowarzyszenie Wspólnota Polska i Urząd Marszałkowski Województwa Podkaprackiego
VI. Zasady uczestnictwa:
1.Uczestnicy indywidualni winni spełniać następujące warunki uczestnictwa:
a) do udziału w XII Światowe Zimowe Igrzyska Polonijne (dalej XII SZIP) dopuszczona może być każda pełnoletnia osoba pochodzenia polskiego (nie jest wymagane polskie obywatelstwo), mieszkająca stale za granicą;
b) do udziału w jednej indywidualnej dyscyplinie sportowej rozgrywanej podczas XII SZIP oraz w Igrzyskach Retro dopuszczona może być każda pełnoletnia osoba, nie posiadająca korzeni polskich, mieszkająca na stałe za granicą spokrewniona z uczestnikiem Igrzysk pochodzenia polskiego (mąż, żona);
c) w przypadku osoby niepełnoletniej konieczna jest pisemna zgoda jej rodziców lub opiekunów;
d) zawodnicy, którzy w dniu rozpoczęcia XII SZIP, tj. – 27 lutego 2016 r. nie ukończyli 14 roku życia – dodatkowo mogą w nich uczestniczyć jedynie pod opieką osób dorosłych;
e) Wstępna rekrutacja uczestników z tzw. „Wschodu” (Europy Środkowej i Wschodniej) prowadzona będzie przez Stowarzyszenie „Wspólnota Polska”. Tym trybem będą rekrutowane osoby pochodzenia polskiego (nie jest wymagane polskie obywatelstwo), mieszkające na stałe zagranicą w: Albanii, Bośni i Hercegowinie, Białorusi, Bułgarii, Czarnogórze, Czechach, Chorwacji, Estonii, Gruzji, Litwie, Łotwie, Kazachstanie, Macedonii, Mołdawii, Rosji, Rumunii, Serbii, Słowacji, Słowenii, Ukrainie, Węgrzech i ewentualnie z innych krajów wschodnich (np. Uzbekistan, Turkmenistan).
f) każdy z uczestników XII SZIP podczas rejestracji dostanie identyfikator,
g) uczestnik zobowiązuje się do noszenia swojego identyfikatora podczas Igrzysk – będzie to przepustka na obiekty i do stref „tylko dla uczestników”.
2. W grach zespołowych dopuszcza się udział zawodników niepolskiego pochodzenia zamieszkałych w kraju (krajach) zamieszkania pozostałych członków drużyny z następującymi ograniczeniami:
a) w drużynie hokeja na lodzie liczba zawodników pochodzenia niepolskiego nie może przekraczać dwóch osób,
c) w Igrzyskach Retro dopuszcza się udział rodzin, w których co najmniej jeden członek rodziny ma polskie pochodzenie,
3. Zawodnik zostaje dopuszczony do udziału w XII SZIP, jeżeli spełni wszystkie poniższe warunki:
dokona zgłoszenia chęci udziału w XII SZIP w nieprzekraczalnym terminie do 24 stycznia 2016 r.
zgodnie z procedurą opisaną w pkt. 2. Regulaminu uiści bezzwrotną opłatę wpisową
w wysokości 100 zł (sto złotych) na konto, którego numer zostanie podany na „Karcie Zgłoszenia” a także opłaty za zakwaterowanie i wyżywienie z przelewem na konto podane w panelu rejestracyjnym. na stronie internetowej Igrzysk : http://igrzyskazimowe.wspolnotapolska.org.pl/ z dopiskiem „opłata wpisowa XII SZIP”.
z opłaty wpisowej zwolnieni są uczestnicy, którzy w dniu rozpoczęcia XII SZIP, tj.
27 lutego 2016 r. roku nie ukończyli 18 roku życia,
każdy z uczestników XII SZIP musi posiadać ważną polisę NW i ubezpieczenie kosztów leczenia, co poświadczy własnoręcznym podpisem na karcie zgłoszeniowej.
4. Drużyna zgłoszona do udziału w grach zespołowych zostanie dopuszczona do XII SZIP, gdy każdy z jej zawodników spełni warunki uczestnictwa opisane w Regulaminie:
zawodnicy polskiego pochodzenia spełnią warunki udziału w XII SZIP;
zawodnicy niepolskiego pochodzenia spełnią warunki opisane w pkt.3;
cała drużyna spełni warunki określone w punkcie 1 i 2.
5. Ostateczne orzeczenie w kwestii kwalifikacji zgłoszenia każdego zawodnika do udziału w XII SZIP wydaje Komisja Kwalifikacyjna Igrzysk (złożona z przedstawicieli Komitetu Organizacyjnego).
6. Przewinienia i sankcje:
zawodnik, który w rażący sposób naruszy zasady sportowej rywalizacji może w każdej chwili zostać dyscyplinarnie odsunięty od uczestnictwa w XII SZIP. Niepodważalną decyzję w tej sprawie podejmuje 5 osobowa Rada Igrzysk wyłoniona spośród osób zasłużonych dla sportu
polonijnego oraz przedstawicieli Organizatorów. Skład Rady Igrzysk zostanie ogłoszony nie później niż 27 lutego 2016 r.
w przypadku dyscyplinarnego odsunięcia od uczestnictwa w XII SZIP, wszelkie opłaty dokonane przez ukaranego przepadają. W skrajnych przypadkach Rada Igrzysk, może też podjąć uchwałę o anulowaniu wszelkich wcześniejszych wyników uzyskanych przez wykluczonego uczestnika, a w przypadku rażącego naruszenia zasad sportowej rywalizacji lub zasad współżycia przez jednego z uczestników drużyny, Rada Igrzysk ma prawo wykluczyć z dalszej rywalizacji całą drużynę odsuniętego od uczestnictwa w XII SZIP.
VII. Procedura zgłoszeniowa:
Zgłoszenie chęci uczestnictwa w XII SZIP uczestnik dokonuje wypełniając formularz „Karty Zgłoszenia” za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej: http://igrzyskazimowe.wspolnotapolska.org.pl/ w nieprzekraczalnym terminie do 24 stycznia 2016 r.
W wyjątkowych przypadkach Komitet Organizacyjny dopuszcza odstępstwa od opisanej procedury, jednak każdy taki przypadek będzie rozpatrywany odrębnie.
Każdy zawodnik zostanie poinformowany o przyjęciu i zatwierdzeniu jego zgłoszenia.
VIII. Zasady rozgrywania konkurencji sportowych.
1. Zawody zostaną rozegrane według przepisów odpowiednich związków sportowych. Oprócz podziału ze względu na płeć, wprowadzone zostaną też w części konkurencji kategorie wiekowe. Podział na kategorie wiekowe ustali Komitet Organizacyjny po zamknięciu list zgłoszeń. Przynależność do danej kategorii wiekowej zależy od roku urodzenia.
2. W przypadku konkurencji nieobjętych przepisami polskich związków sportowych zostanie opracowany i ogłoszony odrębny regulamin,
3. Ostateczny program, szczegółowe systemy rozgrywek, terminarze rozgrywania zawodów i listy startowe będą ogłoszone po otrzymaniu i zweryfikowaniu listy zgłoszeń, organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania korekty systemów rozgrywek, terminarzy rozgrywania zawodów i list startowych w razie rezygnacji zawodnika lub drużyny z udziału w zawodach niezależnie czy stanie się to przed, czy w trakcie ich trwania.
4. Warunkiem koniecznym rozegrania konkurencji indywidualnej jest zgłoszenie się
i zatwierdzenie udziału w niej co najmniej PIĘCIU zawodników.
5. Warunkiem koniecznym rozegrania turnieju w grach zespołowych jest zgłoszenie się
i zatwierdzenie udziału co najmniej PIĘCIU drużyn, w przewidzianych kategoriach wiekowych.
6. Każdy zawodnik ma prawo zgłoszenia udziału w TRZECH dyscyplinach indywidualnych oraz DWÓCH grach/dyscyplinach zespołowych do których zalicza się : hokej na lodzie oraz Igrzyska Retro.
Jeżeli po dokonaniu weryfikacji zgłoszeń okaże się, że kilka konkurencji, w których chciał wystartować zawodnik pokrywa się czasowo, zostanie on poproszony o wybranie tylko jednej
z nich i tylko w tej będzie mógł wystartować.
7. W grach zespołowych zawodnik może występować jedynie w jednym zespole. Ta sama zasada dotyczy par w innych dyscyplinach.
8. W przypadku ograniczenia ilości drużyn w dyscyplinie o wpisaniu na listę startową decyduje:
pierwszeństwo mają pierwsze reprezentacje poszczególnych krajów,
kolejność zgłoszeń.
IX. Nagrody i wyróżnienia
W konkurencjach indywidualnych zostaną przyznane medale dla zawodników (par sportowych)
z miejsc od pierwszego do trzeciego (w każdej kategorii wiekowej).
W zawodach drużynowych trzy najlepsze zespoły zostaną nagrodzone pucharami, a zawodnicy
i trenerzy drużyn medalami.
Rada Igrzysk może przyznać specjalną nagrodę Fair Play.
X. Ostateczna interpretacja Regulaminu XII Światowych Zimowych Igrzysk Polonijnych Podkarpackie 2016 należy do organizatorów.